青志辦〔2016〕40號

各市（州）、縣（市,、區(qū),、行委）地方志辦公室，省直各機關(guān)單位地方志工作機構(gòu)：

地方志書作為資料性文獻,，資料的全面,、系統(tǒng)、準(zhǔn)確是編修地方志書的基本要求,。為及時搜集和保存地方志資料,，做好下一輪志書編修的基礎(chǔ)工作，為地方志資源的開發(fā)利用提供資料保障,，根據(jù)省政府辦公廳《青海省地方志事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》關(guān)于加大依法收（征）集地方志資料力度,，建立全省地方志資料年報制度并形成常態(tài)機制的要求,，我辦制定了《青海省地方志資料年報制度（試行）》，現(xiàn)印發(fā)給你們,，請認(rèn)真組織學(xué)習(xí),，切實貫徹落實。

青海省地方志編纂委員會辦公室

2016年９月５日

青海省地方志資料年報制度（試行）

第一條 為促進我省地方志資料搜集和整理工作制度化,、規(guī)范化,實現(xiàn)地方志事業(yè)的永續(xù)發(fā)展,，根據(jù)《地方志工作條例》和《青海省地方志工作規(guī)定》,結(jié)合我省實際,制定本制度。

第二條 地方志資料年報(以下簡稱資料年報)工作的主要任務(wù)是按年度全面搜集,、整理,、匯編和撰寫第二輪地方志書下限年后自然、政治,、經(jīng)濟,、文化、社會,、生態(tài)等各方面的資料,。

第三條 縣級以上人民政府要加強對資料年報工作的領(lǐng)導(dǎo),將資料年報工作所需經(jīng)費列入本級財政預(yù)算。

第四條 縣級以上人民政府地方志工作機構(gòu)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域資料年報工作的規(guī)劃,、組織,、指導(dǎo)、培訓(xùn)和督促檢查,制定資料年報征集綱目與編寫規(guī)范,確定承報單位,組織對年報資料的審查驗收與整理,、匯編,指定專人,、專室集中妥善保管年報資料。

第五條 各級機關(guān),、社會團體,、企事業(yè)單位、其他組織和上級駐地單位為年報資料承報單位,。承報單位應(yīng)把資料年報工作列入年度工作計劃,，明確工作部門、人員,按要求搜集,、整理,、匯編、撰寫和報送本單位,、本行業(yè)年報資料,。

負(fù)責(zé)資料年報的工作人員應(yīng)熟悉本單位、本行業(yè)情況,完成相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),掌握資料年報的業(yè)務(wù)要求,。

第六條 年報資料主要包括概況資料,、大事記資料、專題資料、人物資料,、文獻資料,、圖片音像資料及其他具有存史價值的資料。全面客觀準(zhǔn)確反映本地區(qū),、本行業(yè),、本部門經(jīng)濟社會發(fā)展情況。

第七條 承報單位要拓寬年報資料搜集渠道,除檔案資料外,注意搜集媒體資料,、口述資料和實地調(diào)查資料等,。必要時,地方志工作機構(gòu)可以購買社會服務(wù)的方式向社會組織、民營企業(yè)等征集年報資料,。

第八條 年報資料以第二輪地方志書下限年為起點逐年報送,保持年度資料之間的連續(xù)性,。

第九條 縣級以上人民政府地方志工作機構(gòu)應(yīng)于每年3月底前下達本行政區(qū)域上年度資料年報工作任務(wù),承報單位應(yīng)于每年9月底前完成年報資料的搜集整理并報送同級地方志工作機構(gòu)審查驗收,。地方志工作機構(gòu)應(yīng)于30個工作日內(nèi)完成審查驗收,。如果未通過驗收,承報單位應(yīng)于30個工作日內(nèi)按要求完成修改并再次報送。

第十條  2016年起的年報資料,自2017年起逐年報送,。第二輪地方志書下限截止年份至2015年的年報資料,應(yīng)于2018年底前完成報送,。

第十一條 縣級以上人民政府地方志工作機構(gòu)應(yīng)逐年通報各有關(guān)單位資料年報工作完成情況。

第十二條  省地方志辦公室應(yīng)逐年通報省直各部門,、單位資料年報工作完成情況,，并制定資料年報制度實施細則。

第十三條 縣級以上人民政府地方志工作機構(gòu)應(yīng)及時制定本行政區(qū)域資料年報制度實施細則,。

第十四條 本制度自公布之日起執(zhí)行,。